あなたは、本当は損をしていませんか？

まずは契約業務DX化に関するアンケートにお答えください。

Q1 電子契約は実は簡単に導入できることをご存知ですか？

Q２ 電子契約にすることでコスト削減になることをご存知ですか？

Q３ 法的に有効な電子契約サービスを利用したいですか？

Q４ 電子契約以外にもデータ管理や作業の効率化もしたいですか？

Q5、コストが安価な電子契約サービスを希望しますか？

アンケートへのご回答ありがとうございました。

電子契約とは

契約を交わす際、紙に印鑑を押印することで合意内容の証明とし、取り交わされていたのが、従来の紙媒体の契約書です。
電子契約では、合意成立の手段として、紙媒体の契約書の代わりに、インターネットや専用回線などの通信回線による情報交換を行い、合意成立の証拠として、電子データに署名したり、タイムスタンプを付与した電子ファイルを利用し、書面による契約と同様の証拠力が認められます。

従来の紙ベースの署名、捺印をする契約書や発注書、同意書に代えて、電子署名証明書およびタイムスタンプを利用することで法的に有効な文書を作成し、保管が可能な契約方式です。その利便性と印紙代等の経費削減効果から、近年導入している企業が増え続けています。

電⼦契約で締結できる契約書
売買基本契約書 / 代理店契約書 / 業務委託契約書 / 請負契約書 / 債権譲渡契約書 / 備品・景品の購入 / 発注書 / 発注請書 / 納品書 / 検収書 / 売買個別契約書 / 業務委託個別契約書 / 業務委託個別契約書（受発注） / 規約+申込書 / 広告受注 / 賃貸契約書 / 各種申込書 / 取引基本契約書 / 顧問契約書 / 誓約書 / 秘密保持契約書 / 人材紹介基本契約 / 雇用契約書 / 制作委託契約 / 保守管理業務委託契約書 / 建設廃棄物処理委託契約書 / 工事下請契約 / 投資信託契約の約款 / 訪問販売・電話勧誘販売 / 連鎖販売・特定継続の役務提供 / 不動産特定共同事業契約 / 労働者派遣個別契約 / 労働条件通知書の交付

電子契約のメリット

  • 電子契約を導入することにより収入印紙や郵送コストが不要になりコスト削減が可能に。

  • 電子契約により、製本や郵送などの手間がなくなり、契約締結までが数分で完了。

  • 製本や押印、郵送・返送などが必要なく、契約はクラウド上で完結するため、作業効率が大幅にアップ。

  • 手続きが可視化され透明性が向上するため、締結漏れや更新漏れを防止。リスクマネージメントの観点からもコンプライアンス強化につながります。

電子文書の安全性

紙文書に比べて、電子文書はデジタルデータを編集できるため、改ざん不能なデータを付与し、原本性を確保する必要があります。

電子署名は電子文書について、「誰が」「何を」作成したかを証明し、 タイムスタンプは、電子文書の「いつ」「何を」を証明できる技術です。

電子文書で契約を交わす企業は、事故や操作ミスによって滅失してしまうことを防止し、改ざんや消去があった事実を確認できるようにしておかなければなりません。 経済産業省の「文書の電子化・活用ガイド」では、下記の要件で安全性の確保が求められています。

完全性の要件Ⅰ
電子化文書に記録された事項が保存義務期間中に滅失し、又はき損することを防止する措置を講じていること。
完全性の要件Ⅱ
電子化文書に記録された事項について、保存義務期間の間において当該記録事項の改変又は当該電子ファイルの消去の有無又はその内容を確認することができる措置を講じていること。
完全性の要件Ⅲ
電子化文書に記録された事項について、保存義務期間の間において当該記録事項の改変又は当該電子ファイルの消去を抑止する措置を講じていること。

  • 受信者側のアカウント登録不要

    書類の受信者はメールに届いたURLから直接書類の確認・署名ができ、ユーザー様の手を煩わせません。

  • 簡単なインターフェース

    初めての方にも簡単にお使いいただけるよう、無駄を省いたシンプルで使いやすい操作画面になっています。

  • 高い安全性

    信頼性の高いセキュリティ対策をいくつも行っておりますので、安心してご利用いただけます。

  • 契約前に相手をコンプライアンスチェック

    KYCCの提供する反社チェックシステム「Risk Analyze」と連携！
    契約前に相手企業が反社会的勢力ではないか確認ができるコンプライアンスチェックが可能となりました。

    ※反社チェック機能は検索ごと220円(税込)の従量課金制となり、【月額は変わらないまま】でご利用いただけます。

  • 業界最安値※

    他サービスに劣らない機能・セキュリティを備えたサービスを、リーズナブルな価格で提供しています。

    ※当社調べ

他社の最上位プラン以上の安全性、機能を備えながらサービス導入に必要な費用負担も大幅にコストダウン

Great Sigh A社 B社 C社
コンプライアンス タイムスタンプ
電子署名		 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ △
選択式・Free✗		 △
選択式・Free✗		 △
選択式・Free✗
ユーザー数 無制限 無制限 無制限 無制限 無制限 1アカウント 1～6アカウント 1～20アカウント
機能 承認権限
ワークフロー		 ◎ ✗ ✗ ◎ ◎ ✗ ✗ ◎
書類アップロード
一元保管・管理		 ◎ ✗ ◎ ◎ ◎ ✗ ✗ ◎
電子契約書庫
データ容量による
追加料金		 無制限 ー 10000件を超えると
10000件毎に
月額11,000円+		 10000件を超えると
10000件毎に
月額11,000円+		 10GB毎に
月額5,500円		 無制限 無制限 無制限
コンプライアンスチェック
(反社チェック)		 ◎ ✗ ✗ ✗ ✗ ✗ ✗ ✗
価格 最低契約期間 日割り 1年 1年 1年 1年 1年 1年 1年
月額基本料金 8,580円 11,000円 30,800円 129,800円 64,680円 5,478円 21,780円 55,000円
従量課金 1締結：
165円		 1送信：
220円		 1送信：
220円		 1送信：
220円		 1送信：
110円		 電子署名
1送信220円		 電子署名
1送信220円		 電子署名
1送信220円

※スマートフォンの場合等は横にスクロールできます。

機能の制限なく、電子契約の運用コストを大幅に削減するならGreat Signがおすすめ！
当サイト限定のキャッシュバックキャンペーンで今ならより手軽にお試しいただけます。

GreatSignに関するお問い合わせ・ご相談は、お気軽にご連絡ください。

メールお問い合わせ